DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DA DEMANDA

Referência: Decreto nº 10.947, de 25 de janeiro de 2022.

Informações gerais 

Justificativa de necessidade

Em agosto de 2022, em razão da necessidade de movimentação do Data Center da ANAC do Rio de Janeiro para Brasília, foi celebrado o contrato com empresa DATA CRITICAL TI, contrato nº 17/2022, que teve por objetivo a desmontagem segura do data center e seus equipamentos, e também o transporte seguro por via rodoviária, para o prédio do Centro de Treinamento da ANAC.

A mesma empresa, por meio do contrato nº 18/2022, elaborou um projeto executivo para as adequações das instalações no Centro de Treinamento e a para montagem do Data Center. Conforme rege a legislação, a execução do projeto não poderia ser feito pela mesma empresa, e por foi contratada uma segunda empresa, UMA AUTOMAÇÃO, contrato nº 01/2023, que ficou responsável pela execução do projeto executivo, montagem e ativação do Data Center.

A execução do contrato nº 01/2023 se deu no período de março/2023 a jun/2023, ocorrendo conforme planejado e dentro dos prazos contratuais. Contudo, após a ativação do Data Center observou-se vazamento de gás refrigerante no compressor de uma das evaporadoras modelo APC/Schneider INROW ACRD100, do sistema de refrigeração de precisão. Por meio de investigação técnica, constatou-se a queima do compressor, o que implica em sua inutilização e inoperância da evaporadora. 

Conforme NOTA TÉCNICA GEIT/STI 145, não foi imputar a responsabilidade pela falha à empresa que montou o data center, nem tão pouco à empresa que fez a desmontagem e o transporte. Observa-se que devido ao requisito da legislação de que a empresa que faz o projeto executivo não pode executar o projeto, o interstício foi de 9 meses entre a desmontagem e armazenamento dos equipamento e a sua ativação novamente. Assim, a equipe técnica e a gestão da GEIT/STI entenderam que a falha provavelmente aconteceu de forma natural, já que mais cedo ou mais tarde os equipamentos falham, o que pode ter sido potencializado pelo tempo de inatividade.

Ainda que o Data Center esteja com sua operação normal, é necessário restabelecer a evaporadora para prover maior segurança à operação de TI e consequentemente suporte aos processos de trabalho da Agência, por meio do adequado funcionamento do sistema de refrigeração de precisão.

JUSTIFICATIVA EM CASO DE DEMANDA INTEMPESTIVA

A contratação se mostrou necessária para reestabelecer as condições normais de funcionado da evaporadora modelo APC/Schneider INROW ACRD100, que apresentou queima do seu compressor, após processo de transporte e transferência do Data Center da ANAC do Rio de Janeiro para Brasília. É, portanto, uma necessidade que não poderia ser previamente prevista ou planejada.

MATERIAIS/SERVIÇOS

4.1                  Materiais

4.2                       Serviços

CONTRATAÇÕES RELACIONADAS

Não se aplica.

INDICAÇÃO DE INTEGRANTE REQUISITANTE PARA EQUIPE DE PLANEJAMENTO

ALINHAMENTO DA NECESSIDADE AO PDTIC

Não se trata de contratação de solução de Tecnologia da Informação, ainda que os serviços sejam essenciais para o suporte de energia elétrica do Data Center da ANAC, em consonância com o que prevê o ANEXO II da Instrução Normativa SGD/ME n° 94/2022. Portanto, para essa contração não se vislumbra a aplicação da referida Instrução Normativa.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Não há.

Observações:

O Documento de Formalização da Demanda deve ser assinado pela autoridade máxima da respectiva Unidade Diretamente Vinculada à Diretoria - UDVD. Caso haja indicação de integrante requisitante no documento, o servidor indicado deverá manifestar ciência expressa.

Caso o objeto se trate de uma solução de Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC, a demanda deverá ser enviada à Superintendência de Tecnologia da Informação (STI); para os demais objetos, a demanda deverá ser direcionada à Superintendência de Administração e Finanças (SAF).

Idealmente as demandas são planejadas para o exercício subsequente, contudo, caso seja necessário o início imediato da elaboração dos documentos para a contratação (Estudo Técnico Preliminar, Mapa de Riscos e Termo de Referência), indique o(s) servidor(es) para a Equipe de Planejamento da Contratação. Caso se tratar de bens/serviços de TIC, informar, adicionalmente, o alinhamento da demanda ao Plano Estratégico da ANAC e ao Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) vigentes.

Para as demandas apresentadas tempestivamente orienta-se a constituição da Equipe de Planejamento da Contratação, por meio de despacho da autoridade competente com a indicação do(s) servidor(es) responsável(eis) e, para contratações de TIC, o registro do alinhamento ao Plano Estratégico da ANAC e ao PDTIC vigentes, com antecedência de 6 a 8 meses da data em que a demanda deve ser finalizada com a entrega do bem ou início da execução do serviço. O despacho deve ser direcionado à unidade competente, conforme item 1 acima.

Para eventuais esclarecimentos, enviar e-mail para gtpp.sti@anac.gov.br (para as demandas de TIC) ou licitacao@anac.gov.br (para as demais demandas).

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Documento assinado eletronicamente por Felipe Santos Sarmanho, Gerente, em 29/09/2023, às 15:56, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º, do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

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Documento assinado eletronicamente por Fernando André Coelho Mitkiewicz, Superintendente de Tecnologia da Informação, em 29/09/2023, às 17:20, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º, do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.anac.gov.br/sei/autenticidade, informando o código verificador 9135531 e o código CRC 6A192E55.

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