DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DA DEMANDA

Referência: Decreto nº 10.947, de 25 de janeiro de 2022.

Informações gerais 

Justificativa de necessidade

 A contratação visa a atender a demanda existente por periódicos, jornais e revistas, atualmente suprida por meio do Contrato nº 20/2019, válido até 18 de agosto de 2024. A fim de evitar uma descontinuidade no fornecimento do insumo que atende a diversas unidades organizacionais, incluindo às diretorias desta Agência, propõe-se uma nova contratação. 

Com a crescente digitalização e a necessidade de acesso rápido e eficiente à informação, é fundamental que nossa organização ofereça aos gestores uma ampla variedade de publicações em formato digital, mantendo-os atualizados sobre notícias relevantes do setor aéreo, das políticas públicas de governo e da imagem da ANAC junto à imprensa brasileira e internacional. 

Os materiais que serão adquiridos por meio desta contratação enquadram-se no conceito de bem comum: os padrões de desempenho e a qualidade podem ser objetivamente definidos em edital por meio de especificações usuais de mercado, e a escolha do licitante vencedor será feita exclusivamente com base no menor preço ofertado.

No que consta o leque de atribuições conferidas em seu regimento interno, a Agência Nacional de Aviação Civil necessita de informações constantes e pontuais, valendo-se dos veículos de mídia, uma vez que a atuação no campo regulador e fiscalizador traz consigo atualização periódica de temáticas relativas ao setor aéreo. Sendo assim, informações acerca de economia, política e assuntos relacionados à aviação civil, em geral, em escala nacional e internacional, são imprescindíveis para o bom desempenho das atividades finalísticas da Agência.

O fornecimento de jornais e revistas é um serviço incluso anualmente no planejamento orçamentário da ANAC para o exercício financeiro corrente. Assim sendo, a cada exercício financeiro será previsto orçamento para a prestação do serviço.

Esta contratação observará, por óbvio, as regras e diretrizes da Portaria nº 179, de 22/04/2019, do Ministério da Economia, que dispõe sobre medidas de racionalização do gasto público nas licitações, especificamente no que concerne à suspensão de novas contratações  relacionadas ao fornecimento de jornais e revistas em meio impresso.

3.                    JUSTIFICATIVA EM CASO DE DEMANDA INTEMPESTIVA                                                                                                                                                                             

3.1               A contratação visa a atender a demanda existente por periódicos, jornais e revistas, atualmente suprida por meio do Contrato nº 020/2019, vigente até 18/08/2024. A prioridade alta se justifica pela necessidade de evitar a descontinuidade no fornecimento e manter o atendimento às diversas unidades organizacionais da ANAC.

4.                    MATERIAIS/SERVIÇOS                                                                                                                                                                                                                                              

4.1               Serviços

5.                           CONTRATAÇÕES RELACIONADAS                                                                                                                                                                                                                                              

Não se aplica. 

6.                                 INDICAÇÃO DE INTEGRANTE REQUISITANTE PARA EQUIPE DE PLANEJAMENTO                                                                                                                                                                                                                    

7.                         ALINHAMENTO DA NECESSIDADE AO PDTIC                                                                                                                                                                                                                            

Não se aplica. 

8.                         DADOS PESSOAIS                                                                                                                                                                                                                            

Não se aplica.

9.                                INFORMAÇÕES ADICIONAIS                                                                                                                                                                                                                                                    

Não se aplica. 

OBSERVAÇÕES:                                                                                                                                                                                                                                                                                          

1.                 O Documento de Formalização da Demanda deve ser assinado pela autoridade máxima da respectiva Unidade Diretamente Vinculada à Diretoria - UDVD. Caso haja indicação de integrante requisitante no documento, o servidor indicado deverá manifestar ciência expressa.

2.                  Caso o objeto se trate de uma solução de Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC, a demanda deverá ser enviada à Superintendência de Tecnologia da Informação (STI); para os demais objetos, a demanda deverá ser direcionada à Superintendência de Administração e Finanças (SAF).

3.                   Idealmente as demandas são planejadas para o exercício subsequente, contudo, caso seja necessário o início imediato da elaboração dos documentos para a contratação (Estudo Técnico Preliminar, Mapa de Riscos e Termo de Referência), indique o(s) servidor(es) para a Equipe de Planejamento da Contratação. Caso se tratar de bens/serviços de TIC, informar, adicionalmente, o alinhamento da demanda ao Plano Estratégico da ANAC e ao Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) vigentes.

4.                   Para as demandas apresentadas tempestivamente orienta-se a constituição da Equipe de Planejamento da Contratação, por meio de despacho da autoridade competente com a indicação do(s) servidor(es) responsável(eis) e, para contratações de TIC, o registro do alinhamento ao Plano Estratégico da ANAC e ao PDTIC vigentes, com antecedência de 6 a 8 meses da data em que a demanda deve ser finalizada com a entrega do bem ou início da execução do serviço. O despacho deve ser direcionado à unidade competente, conforme item 1 acima.

5.                   Para eventuais esclarecimentos, enviar e-mail para gtpp.sti@anac.gov.br (para as demandas de TIC) ou licitacao@anac.gov.br (para as demais demandas).

Observações:

O Documento de Formalização da Demanda deve ser assinado pela autoridade máxima da respectiva Unidade Diretamente Vinculada à Diretoria - UDVD. Caso haja indicação de integrante requisitante no documento, o servidor indicado deverá manifestar ciência expressa.

Caso o objeto se trate de uma solução de Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC, a demanda deverá ser enviada à Superintendência de Tecnologia da Informação (STI); para os demais objetos, a demanda deverá ser direcionada à Superintendência de Administração e Finanças (SAF).

Idealmente as demandas são planejadas para o exercício subsequente, contudo, caso seja necessário o início imediato da elaboração dos documentos para a contratação (Estudo Técnico Preliminar, Mapa de Riscos e Termo de Referência), indique o(s) servidor(es) para a Equipe de Planejamento da Contratação. Caso se tratar de bens/serviços de TIC, informar, adicionalmente, o alinhamento da demanda ao Plano Estratégico da ANAC e ao Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) vigentes.

Para as demandas apresentadas tempestivamente orienta-se a constituição da Equipe de Planejamento da Contratação, por meio de despacho da autoridade competente com a indicação do(s) servidor(es) responsável(eis) e, para contratações de TIC, o registro do alinhamento ao Plano Estratégico da ANAC e ao PDTIC vigentes, com antecedência de 6 a 8 meses da data em que a demanda deve ser finalizada com a entrega do bem ou início da execução do serviço. O despacho deve ser direcionado à unidade competente, conforme item 1 acima.

Para eventuais esclarecimentos, enviar e-mail para gtpp.sti@anac.gov.br (para as demandas de TIC) ou licitacao@anac.gov.br (para as demais demandas).

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Documento assinado eletronicamente por Marcio Pacelli de Oliveira, Chefe da Assessoria de Comunicação, em 15/04/2024, às 19:31, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º, do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

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Documento assinado eletronicamente por Jefferson Bispo Ferreira, Assessor, em 17/04/2024, às 09:59, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º, do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.anac.gov.br/sei/autenticidade, informando o código verificador 9881595 e o código CRC 127A3834.

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