SEI/ANAC - 10715817

Assunto: Registro de preços para a eventual aquisição de solução de tecnologia da informação e comunicação de videoconferência corporativa.

Solicito a inclusão extra pauta do processo de contratação em referência na 37ª Reunião Administrativa Eletrônica da Diretoria Colegiada, com início em 21 de outubro de 2024, às 12h, e término em 25 de outubro de 2024, às 23h59.

Conforme exposto no Estudo Técnico Preliminar (SEI! 10510024), a contratação em questão visa primordialmente permitir a utilização de videoconferências entre as principais Unidades da ANAC, promovendo a integração entre os ambientes presencial e remoto. Além disso, essa solução será crucial para a realização de videoconferências com entes externos à ANAC, otimizando a comunicação institucional. Essa iniciativa contribuirá significativamente para a redução de despesas com transporte, diárias e outros custos relacionados a deslocamentos de servidores para participação em reuniões externas, que poderão ser conduzidas em ambientes virtuais de teleconferência.

Adicionalmente, o Despacho (SEI! 10672945) - Relatório de Riscos - Calendário de Contratações/setembro 2024, ressalta que a concentração de processos de contratação nos meses finais do ano, aliada às limitações operacionais, pode comprometer o andamento desses processos, tornando mais crítico o adiamento do início da fase externa da licitação, especialmente a publicação do Edital.

Considerando a urgência e a relevância desta contratação para garantir não apenas a continuidade do processo licitatório, mas também o impacto positivo esperado nas operações da ANAC, solicita-se a apreciação urgente deste processo. A sua pronta deliberação permitirá o usufruto dos benefícios descritos de forma célere, além de minimizar o impacto sobre outras contratações em andamento.

Documento assinado eletronicamente por Alberto Eduardo Romeiro Júnior, Superintendente de Administração e Finanças, em 22/10/2024, às 15:29, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º, do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.anac.gov.br/sei/autenticidade, informando o código verificador 10715817 e o código CRC 88BE01A8.