Nota Técnica nº 4/2024/CPCON/GTSG/GSIN/SAF

assunto

Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de limpeza, conservação, higienização predial e copeiragem, com fornecimento de material, máquinas e equipamentos necessários à execução dos serviços, nas dependências da Agência Nacional de Aviação Civil (ANAC) em São Paulo-SP.

sumário executivo

Trata-se de solicitação advinda da Gerência Técnica de Serviços Gerais - GTSG visando a contratação de empresa especializada na prestação, de forma contínua, de serviços de limpeza, conservação, higienização predial e copeiragem, com fornecimento de material, máquinas e equipamentos necessários à execução dos serviços, nas dependências da Agência Nacional de Aviação Civil (ANAC) em São Paulo-SP, em substituição ao Contrato nº 01/ANAC/2023-RRSP, celebrado com a empresa SOROCABA SERVICE SYSTEM TERCEIRIZADOS LTDA., cuja vigência atual se encerrará em 01/04/2024, sendo prorrogado até a finalização de nova contratação, pelos motivos expostos no Formulário de Prorrogação SEI! 9488350.

Para a consecução do presente trabalho, foram consultados os atuais fiscais do referido contrato.  

justificativa

Em razão da proximidade do término da vigência do Contrato nº 01/ANAC/2023-RRSP faz-se necessário promover novo certame licitatório para a contratação de empresa especializada na prestação, de forma contínua, de serviços de limpeza, conservação, higienização predial e copeiragem para a ANAC em São Paulo.

A continuidade dos serviços de limpeza e copeiragem é imprescindível para garantir condições de salubridade, funcionalidade, higiene e conforto nas instalações da ANAC em São Paulo/SP. 

As atividades definidas no Termo de Referência para o posto de trabalho terceirizado não se confundem com as atribuições dos cargos de carreira da ANAC, razão pela qual se pretende que os serviços continuem sendo prestados de forma indireta, nos termos do art. 1º do Decreto nº 9.507, de 21 de setembro de 2018.

A execução indireta dos serviços de limpeza e copeiragem, por meio da contratação de empresa especializada, permite que a Administração Pública usufrua de mão de obra já qualificada tecnicamente para as tarefas inerentes à prestação dos serviços específicos. A iniciativa privada, por reunir melhores condições de investir em recursos materiais e humanos nos serviços em apreço, pode oferecer serviços de melhor qualidade.

A contratação pretendida se dará por meio de procedimento licitatório na modalidade Pregão, na forma Eletrônica, em sessão pública a ser realizada por meio do sistema eletrônico, no Portal de Compras do Governo Federal, https://www.gov.br/compras/pt-br/.

ESPECIFICAÇÃO DA DEMANDA e dos valores referenciais

O dimensionamento do quantitativo de mão de obra, materiais e equipamentos foi realizado pela Equipe de Planejamento da Contratação, designada pela Portaria/SAF nº 13489/2023 (SEI! 9499784), considerando o histórico da execução dos serviços de limpeza e copeiragem na ANAC, conforme demonstrado no Estudo Técnico Preliminar nº 52/2023 (SEI! 9605308).

A metodologia utilizada para obtenção dos valores de referência para a vindoura contratação está consubstanciada na Nota Técnica nº 1/2024/CPCON/GTSG/GSIN/SAF (SEI! 9519027) e na Planilha de Custos e Formação de Preços (SEI! 9600015).

ELABORAÇÃO DO ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR

O Estudo Técnico Preliminar - ETP (SEI! 9605308) seguiu o regramento específico da Instrução Normativa SEGES/ME nº 58/2022.

ELABORAÇÃO DO TERMO DE REFERÊNCIA

Para a elaboração do Termo de Referência, foi adotado o modelo instituído pela Comissão Permanente de Atualização de Editais da Consultoria-Geral da União, para contratação de serviços contínuos com dedicação de mão de obra exclusiva (https://www.gov.br/agu/pt-br/composicao/cgu/cgu/modelos/licitacoesecontratos/14133/modelos-da-lei-no-14-133-21-para-pregao-e-concorrencia, versão dezembro/2023).

Complementarmente, foram incluídos/alterados alguns dispositivos a fim de atender às necessidades da Agência.

Segue quadro abaixo com o detalhamento dos itens modificados em relação ao modelo da Advocacia-Geral da União (AGU):

ESCOLHA DA CONTA DEPÓSITO VINCULADA

A opção pela conta vinculada apresenta o melhor custo-benefício, considerando que a Coordenadoria de Planejamento de Compras e Contratações Corporativas - CPCON, responsável pela gestão do referido contrato, está devidamente estruturada para a sua correta operacionalização, contribuindo de forma efetiva para o gerenciamento de riscos. Adicionalmente, é utilizado como ferramenta de operacionalização o sistema disponibilado pela a Administração em contratos.gov.br. Ainda, o fluxo de autorizações e movimentações da conta vinculada está estruturado e plenamente operacional pela Coordenadoria Fiscal e de Informações de Custo - CFIC.  O pagamento pelo Fato Gerador, nesse momento, incorreria em maiores custos devido à necessidade de treinamento da equipe e à readequação da força de trabalho da SAF.

documentos relacionados

Documento de Formalização de Demanda (SEI! 9488709).

Portaria 13489/2024 (SEI! 9499784).

Estudo Técnico Preliminar nº 52/2023 (SEI! 9605308) - ETP Digital .

Mapa de Riscos (SEI! 9566162 e 9566162).

Nota Técnica nº 1/2024/CPCON/GTSG/GSIN/SAF (SEI! 9519027).

Modelo de Planilha de Custos e Formação de Preços (SEI! 9600015).

Termo de Referência (SEI! 9605319).

conclusão

Pelo exposto, considerando a conveniência e o interesse administrativo e estando a contratação estruturada à luz das normas vigentes, seguem os autos para apreciação da Gerência Técnica de Licitações e Contratos, e providências subsequentes em relação ao procedimento licitatório.

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Documento assinado eletronicamente por Darlesson Alves do Carmo, Coordenador(a), em 29/01/2024, às 10:09, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º, do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

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Documento assinado eletronicamente por Kimberlly Bilieri de Oliveira Cruz, Assistente, em 29/01/2024, às 10:11, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º, do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

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Documento assinado eletronicamente por Pamela Alves da Costa, Assistente, em 29/01/2024, às 10:13, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º, do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.anac.gov.br/sei/autenticidade, informando o código verificador 9605330 e o código CRC A5CACA82.

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