DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DA DEMANDA

Referência: Decreto nº 10.947, de 25 de janeiro de 2022.

Informações gerais 

Justificativa de necessidade

A contratação dos softwares da Adobe é justificável por diversas razões estratégicas e técnicas, especialmente considerando a robustez e a integração entre as ferramentas oferecidas pela Adobe Creative Cloud. Aqui estão os principais pontos que justificam essa escolha:

• Ampla Gama de Ferramentas Profissionais: A Adobe oferece um conjunto de softwares que cobrem praticamente todas as necessidades da Ascom, incluindo edição de imagens (Photoshop), design gráfico (Illustrator), edição de vídeo (Premiere Pro), animação (After Effects) e gerenciamento de documentos (Adobe Acrobat). Esta integração facilita o fluxo de trabalho entre diferentes mídias e plataformas.
• Padrão do Mercado: Os softwares da Adobe são amplamente reconhecidos como padrão de mercado nas áreas de design gráfico, edição de vídeo e produção de conteúdo digital.
• Atualizações Constantes e Inovação: A assinatura da Adobe Creative Cloud garante acesso às versões mais recentes dos softwares sem custo adicional, além de novas funcionalidades que são regularmente introduzidas. Isso mantém a Ascom na vanguarda tecnológica, capaz de explorar as mais recentes inovações para comunicação visual e multimídia.
• Colaboração e Acesso Remoto: Com a Adobe Creative Cloud, arquivos e projetos podem ser armazenados na nuvem, facilitando o acesso e a colaboração em tempo real entre membros da equipe, independentemente de sua localização física. Isso é especialmente relevante no contexto de trabalho híbrido da Agência.
• Eficiência e Integração: A integração entre os diferentes softwares da Adobe permite uma eficiência operacional significativa, reduzindo o tempo necessário para transferir arquivos entre diferentes plataformas ou converter formatos. Isso resulta em um processo de produção mais rápido e menos propenso a erros.
•  Treinamento e Suporte: A Adobe oferece vastos recursos de treinamento e suporte técnico, o que pode ajudar a minimizar interrupções e acelerar o desenvolvimento de habilidades dentro da equipe.

Além disso, a Ascom já utiliza esse serviço com 6 servidores capacitados para uso dos softwares, necessitando do serviço para continuidade do seu trabalho de produção de peças publicitárias de comunicação interna e de comunicação externa, bem como a manutenção do portal da ANAC na internet. Os servidores da GTCA/SGP também utilizam algumas licenças para atividades de produção de materiais que comporão eventos internos de capacitação e de manutenção do Portal de Capacitação da ANAC. Da mesma forma, a Ascom tem promovido ações de descentralização da comunicação visual entre os setores Agência viabilizando, em caráter temporário, licenças desses softwares para servidores que justifiquem seu uso para determinados projetos institucionais.

3.                    JUSTIFICATIVA EM CASO DE DEMANDA INTEMPESTIVA                                                                                                                                                                             

Não há.

4.                    MATERIAIS/SERVIÇOS                                                                                                                                                                                                                                              

4.1                       Serviços

5.                           CONTRATAÇÕES RELACIONADAS                                                                                                                                                                                                                                              

5.1. Não há.

6.                                 INDICAÇÃO DE INTEGRANTE REQUISITANTE PARA EQUIPE DE PLANEJAMENTO                                                                                                                                                                                                                    

7.                         ALINHAMENTO DA NECESSIDADE AO PDTIC                                                                                                                                                                                                                            

8.                         DADOS PESSOAIS                                                                                                                                                                                                                            

8.1. Serão compartilhados no contrato público firmado entre a Anac e a empresa contratada: Nome e CNPJ da empresa. Nome, CPF  e RG do(a) representante de empresa. 

9.                                INFORMAÇÕES ADICIONAIS                                                                                                                                                                                                                                                    

9.1. Não há.

OBSERVAÇÕES:                                                                                                                                                                                                                                                                                          

1.                 O Documento de Formalização da Demanda deve ser assinado pela autoridade máxima da respectiva Unidade Diretamente Vinculada à Diretoria - UDVD. Caso haja indicação de integrante requisitante no documento, o servidor indicado deverá manifestar ciência expressa.

2.                  Caso o objeto se trate de uma solução de Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC, a demanda deverá ser enviada à Superintendência de Tecnologia da Informação (STI); para os demais objetos, a demanda deverá ser direcionada à Superintendência de Administração e Finanças (SAF).

3.                   Idealmente as demandas são planejadas para o exercício subsequente, contudo, caso seja necessário o início imediato da elaboração dos documentos para a contratação (Estudo Técnico Preliminar, Mapa de Riscos e Termo de Referência), indique o(s) servidor(es) para a Equipe de Planejamento da Contratação. Caso se tratar de bens/serviços de TIC, informar, adicionalmente, o alinhamento da demanda ao Plano Estratégico da ANAC e ao Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) vigentes.

4.                   Para as demandas apresentadas tempestivamente orienta-se a constituição da Equipe de Planejamento da Contratação, por meio de despacho da autoridade competente com a indicação do(s) servidor(es) responsável(eis) e, para contratações de TIC, o registro do alinhamento ao Plano Estratégico da ANAC e ao PDTIC vigentes, com antecedência de 6 a 8 meses da data em que a demanda deve ser finalizada com a entrega do bem ou início da execução do serviço. O despacho deve ser direcionado à unidade competente, conforme item 1 acima.

5.                   Para eventuais esclarecimentos, enviar e-mail para gtpp.sti@anac.gov.br (para as demandas de TIC) ou licitacao@anac.gov.br (para as demais demandas).

Observações:

O Documento de Formalização da Demanda deve ser assinado pela autoridade máxima da respectiva Unidade Diretamente Vinculada à Diretoria - UDVD. Caso haja indicação de integrante requisitante no documento, o servidor indicado deverá manifestar ciência expressa.

Caso o objeto se trate de uma solução de Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC, a demanda deverá ser enviada à Superintendência de Tecnologia da Informação (STI); para os demais objetos, a demanda deverá ser direcionada à Superintendência de Administração e Finanças (SAF).

Idealmente as demandas são planejadas para o exercício subsequente, contudo, caso seja necessário o início imediato da elaboração dos documentos para a contratação (Estudo Técnico Preliminar, Mapa de Riscos e Termo de Referência), indique o(s) servidor(es) para a Equipe de Planejamento da Contratação. Caso se tratar de bens/serviços de TIC, informar, adicionalmente, o alinhamento da demanda ao Plano Estratégico da ANAC e ao Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) vigentes.

Para as demandas apresentadas tempestivamente orienta-se a constituição da Equipe de Planejamento da Contratação, por meio de despacho da autoridade competente com a indicação do(s) servidor(es) responsável(eis) e, para contratações de TIC, o registro do alinhamento ao Plano Estratégico da ANAC e ao PDTIC vigentes, com antecedência de 6 a 8 meses da data em que a demanda deve ser finalizada com a entrega do bem ou início da execução do serviço. O despacho deve ser direcionado à unidade competente, conforme item 1 acima.

Para eventuais esclarecimentos, enviar e-mail para gtpp.sti@anac.gov.br (para as demandas de TIC) ou licitacao@anac.gov.br (para as demais demandas).

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Documento assinado eletronicamente por Fabricio Geovane Monteiro Fagundes, Técnico(a) em Regulação de Aviação Civil, em 22/01/2025, às 17:07, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º, do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

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Documento assinado eletronicamente por Marcio Pacelli de Oliveira, Chefe da Assessoria de Comunicação, Substituto(a), em 23/01/2025, às 17:43, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º, do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.anac.gov.br/sei/autenticidade, informando o código verificador 11062973 e o código CRC B5180105.

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