AGÊNCIA NACIONAL DE AVIAÇÃO CIVIL
MAPA DE GERENCIAMENTO DE RISCOS
Histórico de Revisões
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Data |
Versão |
Descrição |
Fase* |
Autor |
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22/10/2024 |
1.0 |
Primeira versão do documento. |
PCTIC |
Guilherme Fernandes Menegazzo |
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02/09/2025 |
1.1 |
Atualização do planejamento de contratação após nova previsão orçamentária 2025. |
PCTIC |
Guilherme Fernandes Menegazzo Felipe Santos Sarmanho Fabiano Benedito de Siqueira Bento |
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*Fase: Registro da fase do processo de contratação da solução de TIC relacionada à criação/alteração do Mapa de Gerenciamento de Riscos:
PCTIC – Planejamento da Contratação;
SFTIC – Seleção de Fornecedores;
GCTIC – Gestão do Contrato.
INTRODUÇÃO
O gerenciamento de riscos permite ações contínuas de planejamento, organização e controle dos recursos relacionados aos riscos que possam comprometer o sucesso da contratação, da execução do objeto e da gestão contratual.
O Mapa de Gerenciamento de Riscos deve conter a identificação e a análise dos principais riscos, consistindo na compreensão da natureza e determinação do nível de risco, que corresponde à combinação do impacto e de suas probabilidades que possam comprometer a efetividade da contratação, bem como o alcance dos resultados pretendidos com a solução de TIC.
Para cada risco identificado, define-se: a probabilidade de ocorrência dos eventos, os possíveis danos e impacto caso o risco ocorra, possíveis ações preventivas e de contingência (respostas aos riscos), a identificação de responsáveis pelas ações, bem como o registro e o acompanhamento das ações de tratamento dos riscos.
Os riscos identificados no projeto devem ser registrados, avaliados e tratados:
Durante a fase de planejamento, a equipe de Planejamento da Contratação deve proceder às ações de gerenciamento de riscos e produzir o Mapa de Gerenciamento de Riscos;
Durante a fase de Seleção do Fornecedor, o Integrante Administrativo com apoio dos Integrantes Técnico e Requisitante deve proceder às ações de gerenciamento dos riscos e atualizar o Mapa de Gerenciamento de Riscos;
Durante a fase de Gestão do Contrato, a Equipe de Fiscalização do Contrato, sob coordenação do Gestor do Contrato, deverá proceder à atualização contínua do Mapa de Gerenciamento de Riscos, procedendo à reavaliação dos riscos identificados nas fases anteriores com a atualização de suas respectivas ações de tratamento, e à identificação, análise, avaliação e tratamento de novos riscos.
O gerenciamento de riscos deve ser realizado em harmonia com a Política de Gestão de Riscos do órgão prevista na Instrução Normativa Conjunta MP/CGU nº 1, de 10 de maio de 2016.
A Política de Riscos da ANAC está publicada na Portaria nº 2.352, de 02 de agosto de 2019.
Parâmetros são utilizados para representar os níveis de probabilidade e impacto constantes na Política de Riscos da Anac, que direcionarão as ações relacionadas aos riscos durante as fases de contratação (planejamento, seleção de fornecedor e gestão do contrato.
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Probabilidade |
Impacto |
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Muito baixa |
Inexistente |
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Baixa |
Pequeno |
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Média |
Moderado |
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Alta |
Grande |
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Muito Alta |
Extremo |
Para efeito desta análise, consideram-se as seguintes definições, constantes na Política de Riscos supracitada:
A figura a seguir apresenta o Apetite a Risco da Organização:
A combinação da probabilidade e impacto de cada risco deve se enquadrar em uma região da matriz de Apetite ao Risco. Caso o risco enquadre-se na região verde, seu nível de risco é entendido como baixo, logo admite-se a aceitação ou adoção das medidas preventivas. Se estiver na região amarela, entende-se como médio; e se estiver na região vermelha, entende-se como nível de risco alto. Nos casos de riscos classificados como médio e alto, devem-se adotar obrigatoriamente as medidas preventivas previstas.
Foram descritos os principais riscos que podem comprometer o sucesso do processo de contratação e da gestão contratual, além dos riscos de a Solução não alcançar os resultados pretendidos com a contratação, nos termos do Art. 38, inciso I da IN 94/2022/SGD/ME.
Para cada risco identificado, foram relacionados os potenciais danos que a ocorrência do evento relacionado ao risco poderia provocar, bem como sua probabilidade. Para que esses riscos sejam mitigados, foram definidas as ações de prevenção e contingência bem como seus respectivos responsáveis.
Referência: Art. 38 IN SGD/ME nº 94, de 2022.
IDENTIFICAÇÃO E ANÁLISE DOS PRINCIPAIS RISCOS
A tabela a seguir apresenta uma síntese dos riscos identificados e classificados neste documento:
|
Id |
Risco |
Relacionado ao (à): 1 |
P 2 |
I 3 |
Nível de Risco (P x I) 4 |
|
R01 |
Atraso no processo administrativo de contratação |
Planejamento da Contratação |
Alta |
Grande |
|
|
R02 |
Ausência de recursos orçamentários ou financeiros |
Planejamento da Contratação |
Alta |
Grande |
|
|
R03 |
Dimensionamento inadequado de preços de referência para as contratações |
Planejamento da Contratação |
Baixa |
Moderado |
|
|
R04 |
Baixa qualidade dos artefatos produzidos ao longo do processo de contratação |
Planejamento da Contratação |
Baixa |
Moderado |
|
|
R05 |
Não aprovação da contratação por parte da Diretoria colegiada em razão dos requisitos definidos na contratação |
Planejamento da Contratação |
Baixa |
Grande |
|
|
R06 |
Ausência de Diretor para decisões, ocasionando atrasos na contratação |
Planejamento da Contratação |
Baixa |
Moderado |
|
|
R07 |
Atraso ou suspensão no processo licitatório em face de impugnações ou do excesso de questionamentos |
Seleção do Fornecedor |
Média |
Moderado |
|
|
R08 |
Quantidade de fornecedores inferior a 3 no momento do pregão, restringindo a competição |
Seleção do Fornecedor |
Baixa |
Moderado |
|
|
R09 |
Condução da sessão pública sem a observância das regras do edital |
Seleção do Fornecedor |
Baixa |
Moderado |
|
|
R10 |
Falha na formalização do contrato/ARP |
Seleção do Fornecedor/Gestão Contratual |
Baixa |
Moderado |
|
|
R11 |
Falha na fiscalização do(s) contrato(s) |
Gestão Contratual |
Média |
Moderado |
|
|
R12 |
Atrasos na instalação dos equipamentos, litígios com a contratada e atrasos no aceite e pagamento de produtos devido à falta de critérios institucionalizados para aferição e aceitação de produtos |
Gestão Contratual |
Média |
Moderado |
|
|
R13 |
Recebimento de solução que não atenda aos requisitos |
Gestão Contratual |
Baixa |
Grande |
|
|
R14 |
Danos aos equipamentos por problemas de transporte e armazenagem |
Gestão Contratual |
Baixa |
Moderado |
|
|
R15 |
Interrupção das atividades da empresa durante a vigência do contrato |
Gestão Contratual |
Baixa |
Moderado |
|
|
R16 |
Baixa qualificação técnica dos profissionais da empresa para execução do contrato |
Gestão Contratual |
Baixa |
Moderado |
|
|
R17 |
Qualificação técnica e operacional insuficiente dos Fiscais Técnicos do contrato |
Gestão Contratual |
Baixa |
Moderado |
|
Legenda: P – Probabilidade; I – Impacto.
1 A qual natureza o risco está associado: fases do Processo da Contratação ou Solução Tecnológica.
2 Probabilidade: chance de algo acontecer, não importando se definida, medida ou determinada objetiva ou subjetivamente, qualitativa ou quantitativamente, ou se descrita utilizando-se termos gerais ou matemáticos (ISO/IEC 31000:2009, item 2.19).
3 Impacto: resultado de um evento que afeta os objetivos (ISO/IEC 31000:2009, item 2.18).
4 Nível de Risco: magnitude de um risco ou combinação de riscos, expressa em termos da combinação das consequências e de suas probabilidades (ISO/IEC 31000:2009, item 2.23 e IN SGD/ME nº 94, de 2022, art. 2º, inciso XIII).
AVALIAÇÃO E TRATAMENTO DOS RISCOS IDENTIFICADOS
A seguir são apresentados os riscos identificados pela equipe de planejamento da contratação.
|
Risco 01 |
Risco: |
Atraso no processo administrativo de contratação |
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|
Probabilidade: |
Alta |
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|
Impacto: |
Grande |
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|
Dano 1: |
Atraso na contratação |
|||
|
Dano 2: |
Não execução orçamentária de verba prevista para esta contratação |
|||
|
Dano 3: |
Os sistemas e serviços de TI da ANAC poderão ter impactos devido a finalização do Suporte dos equipamentos atuais. |
|||
|
Tratamento: |
Mitigar |
|||
|
Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
||
|
1 |
O processo em tela deve ser tratado com prioridade e ser acompanhado por todas as áreas envolvidas |
STD, SAF, Comitê Gestor de TI, Procuradoria e Presidência |
||
|
Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
||
|
1 |
Contratação emergencial de Suporte com uma empresa que preste este tipo de serviço, sem a participação do fabricante, visto que os equipamentos possuem data de Fim de Suporte anunciado pelo Fabricante. |
STD, SAF |
||
|
Risco 02 |
Risco: |
Ausência de recursos orçamentários ou financeiros |
||
|
Probabilidade: |
Alta, uma vez que houve contingenciamento orçamentário para os projetos da STD |
|||
|
Impacto: |
Alto |
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|
Dano 1: |
Impossibilidade de efetuar a contratação |
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|
Tratamento: |
Mitigar |
|||
|
Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
||
|
1 |
Negociar a garantia de orçamento junto à SAF |
STD/GTGT |
||
|
2 |
Priorizar a utilização dos recursos existentes para o projeto |
STD/GTGT |
||
|
Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
||
|
1 |
Contratação emergencial de Suporte com uma empresa que preste este tipo de serviço, sem a participação do fabricante, visto que os equipamentos possuem data de Fim de Suporte anunciado pelo Fabricante. |
STD/GEIT |
||
|
2 |
Continuar com a elaboração do projeto, mas aguardar a publicação de Edital até que haja recursos financeiros disponíveis |
Equipe de Planejamento da Contratação / GTLC |
||
|
3 |
Alocar recursos para a aquisição no próximo ciclo orçamentário |
STD/GTPP |
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Risco 03 |
Risco: |
Dimensionamento inadequado de preços de referência para as contratações |
||
|
Probabilidade: |
Baixa, uma vez que os preços que balizaram a pesquisa foram estimados a partir de ampla pesquisa de contratações recentes na Administração Pública Federal |
|||
|
Impacto: |
Moderado |
|||
|
Dano 1: |
Não entrega do objeto pelo licitante |
|||
|
Dano 2: |
Licitação fracassada ou deserta |
|||
|
Dano 3: |
Sobrepreço |
|||
|
Tratamento: |
Mitigar |
|||
|
Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
||
|
1 |
Elaboração do relatório final de pesquisa com base na metodologia mais adequada à contratação |
Integrantes Administrativo e Técnico / GTLC |
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|
2 |
Verificação do histórico de contratações |
Integrantes Administrativo e Técnico / GTLC |
||
|
3 |
Pesquisa em sites oficiais (ComprasNet, Sinapi, Painel de Preços) |
Integrantes Administrativo e Técnico / GTLC |
||
|
Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
||
|
1 |
Não há. Risco é aceito |
- |
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|
Risco 04 |
Risco: |
Baixa qualidade dos artefatos produzidos ao longo do processo de contratação |
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|
Probabilidade: |
Baixa, uma vez que a equipe de planejamento da contratação possui experiência na elaboração desse tipo de artefatos |
|||
|
Impacto: |
Moderado |
|||
|
Dano 1: |
Não entrega do objeto pelo licitante |
|||
|
Dano 2: |
Licitação fracassada ou deserta |
|||
|
Dano 3: |
Sobrepreço |
|||
|
Tratamento: |
Mitigar |
|||
|
Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
||
|
1 |
Elaboração dos artefatos seguindo os modelos e normativos previstos |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
2 |
Utilização de checklist, para verificação do conteúdo produzido |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
3 |
Correção de falhas e omissões apontados pelo parecer da Procuradoria |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
||
|
1 |
Não há. Risco é aceito |
- |
||
|
Risco 05 |
Risco: |
Não aprovação da contratação por parte da Diretoria colegiada em razão dos requisitos definidos na contratação |
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|
Probabilidade: |
Baixa |
|||
|
Impacto: |
Grande |
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|
Dano 1: |
Necessidade de refazer os artefatos afetos ao planejamento da contratação |
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|
Dano 2: |
Fornecimento de solução em desacordo com as necessidades estratégicas da ANAC |
|||
|
Dano 3: |
Atraso na implantação dos equipamentos |
|||
|
Tratamento: |
Mitigar |
|||
|
Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
||
|
1 |
Apresentar previamente à Diretoria a solução escolhida, demonstrando os benefícios negociais, financeiros e tecnológicos da opção adotada |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
||
|
1 |
Alocar integralmente a equipe técnica de TI para refazer os artefatos, com os ajustes necessários |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
Risco 06 |
Risco: |
Ausência de Diretor para decisões, ocasionando atrasos na contratação |
||
|
Probabilidade: |
Baixa |
|||
|
Impacto: |
Moderado |
|||
|
Dano 1: |
Atraso na instalação dos equipamentos |
|||
|
Dano 2: |
Não execução orçamentária de verba prevista para esta contratação |
|||
|
Tratamento: |
Mitigar |
|||
|
Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
||
|
1 |
Agendar com antecedência as apreciações do projeto pela Diretoria |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
||
|
1 |
Solicitar à Diretoria urgência na apreciação da contratação |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
Risco 07 |
Risco: |
Atraso ou suspensão no processo licitatório em face de impugnações ou do excesso de questionamentos |
||
|
Probabilidade: |
Média, uma vez que disputas em relação às especificações técnicas podem levar a situações que interrompam o processo |
|||
|
Impacto: |
Moderado |
|||
|
Dano 1: |
Atraso na contratação e necessidade de revisão do processo de contratação |
|||
|
Dano 2: |
Judicialização da licitação |
|||
|
Tratamento: |
Mitigar |
|||
|
Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
||
|
1 |
Elaborar o planejamento da contratação consultando soluções similares em outros órgãos |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
2 |
Definir os critérios de seleção de fornecedores com respaldo na jurisprudência dos órgãos de controle |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
3 |
Verificar o teor de impugnações e recursos em contrações similares |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
4 |
Observar estritamente as recomendações da área jurídica do órgão/entidade |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
5 |
Consultar os possíveis fornecedores na fase de prospecção de soluções, com posterior elaboração de requisitos que permitam ampla concorrência, por diferentes fabricantes |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
||
|
1 |
Alocar integralmente a Equipe de Planejamento da Contratação na resposta e mitigação das causas que originaram a suspensão do processo licitatório |
STD e SAF |
||
|
2 |
Mitigar e eliminar as causas que obstruem o processo licitatório |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
3 |
Responder, tempestivamente, aos atos de impugnações e, caso seja necessário, proceder à alteração e republicação do certame |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
Risco 08 |
Risco: |
Quantidade de fornecedores inferior a 3 no momento do pregão, restringindo a competição |
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|
Probabilidade: |
Baixa, uma vez que se trata de objeto com ampla oferta no mercado e grande quantidade de fabricantes e empresas representantes |
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|
Impacto: |
Moderado |
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|
Dano 1: |
Maior custo para a Administração |
|||
|
Tratamento: |
Evitar |
|||
|
Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
||
|
1 |
Revisar os requisitos de forma a verificar a existência de especificações que, por excessivas, irrelevantes ou desnecessárias, limitem ou frustrem a competitividade |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
2 |
Divulgar da maneira mais ampla possível a realização do certame |
Equipe de Planejamento da Contratação GTLC |
||
|
Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
||
|
1 |
Não se aplica. |
- |
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|
Risco 09 |
Risco: |
Condução da sessão pública sem a observância das regras do edital |
||
|
Probabilidade: |
Baixa |
|||
|
Impacto: |
Moderado |
|||
|
Dano 1: |
Prejuízo ao Erário |
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|
Dano 2: |
Suspensão do processo licitatório (TCU, Judiciário) |
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|
Dano 3: |
Contratação de empresa inapta ao fornecimento dos bens |
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|
Dano 4: |
Atraso na contratação |
|||
|
Tratamento: |
Mitigar |
|||
|
Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
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|
1 |
Publicação de modelos de documentos a serem apresentados pelos licitantes |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
2 |
Capacitação contínua do pregoeiro |
GTLC |
||
|
3 |
Utilização do sistema Comprasnet |
GTLC |
||
|
Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
||
|
1 |
Não há. Risco é aceito |
- |
||
|
Risco 10 |
Risco: |
Falha na formalização do contrato/ARP |
||
|
Probabilidade: |
Baixa |
|||
|
Impacto: |
Moderado |
|||
|
Dano 1: |
Não conformidade processual |
|||
|
Dano 2: |
Atraso nas aquisições e contratações ou não contratação |
|||
|
Tratamento: |
Mitigar |
|||
|
Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
||
|
1 |
Revisão do contrato bem como do edital e demais anexos |
Equipe de Planejamento da Contratação / GTLC |
||
|
2 |
Utilização de assinatura digital (SEI) |
Autoridade competente |
||
|
Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
||
|
1 |
Não há. Risco é aceito |
- |
||
|
Risco 11 |
Risco: |
Falha na fiscalização do(s) contrato(s) |
||
|
Probabilidade: |
Média, tendo em vista a carência de servidores na STD, o que causa sobrecarga de trabalho, além da carência de processos institucionalizados de fiscalização de contratos |
|||
|
Impacto: |
Moderado |
|||
|
Dano 1: |
O recebimento de equipamentos inadequados, fraco acompanhamento da garantia, dentre outros problemas já identificados e listados no guia de contratações de TI elaborado no TCU. |
|||
|
Tratamento: |
Mitigar |
|||
|
Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
||
|
1 |
Ações que visam cobrir a carência de recursos humanos na área de TI da ANAC. |
STD, SGP, Comitê Gestor de TI |
||
|
Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
||
|
1 |
Alocar integralmente a Equipe de Fiscalização nas atividades de avaliação para aceite da solução e fiscalização dos serviços. |
STD |
||
|
Risco 12
|
Risco: |
Atrasos na instalação dos equipamentos, litígios com a contratada e atrasos no aceite e pagamento de produtos devido à falta de critérios institucionalizados para aferição e aceitação de produtos |
||
|
Probabilidade: |
Média |
|||
|
Impacto: |
Moderado |
|||
|
Dano 1: |
Insatisfação dos usuários demandantes |
|||
|
Dano 2: |
Conflito com a empresa contratada |
|||
|
Dano 3: |
Atraso nos pagamentos e consequente instabilidade financeira do contrato para a contratada |
|||
|
Tratamento: |
Mitigar |
|||
|
Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
||
|
1 |
Prever glosas para descumprimento dos NMSE |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
2 |
Definir corretamente no TR os critérios para aferição e aceitação de produtos |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
3 |
Realizar um processo consistente de iniciação contratual |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
||
|
1 |
Notificar a contratada para adequação aos requisitos técnicos e aos critérios de aceitação |
Equipe de gestão contratual. |
||
|
Risco 13 |
Risco: |
Recebimento de solução que não atenda aos requisitos |
||
|
Probabilidade: |
Baixa |
|||
|
Impacto: |
Grande |
|||
|
Dano 1: |
Caso a solução adquirida não contemple tanto o desempenho esperado quanto as funcionalidades desejadas pela ANAC, haverá impacto significativo na produtividade, no nível de satisfação dos usuários e potencial dano à imagem da ANAC |
|||
|
Tratamento: |
Mitigar |
|||
|
Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
||
|
1 |
Revisão da especificação técnica por parte da equipe de planejamento da contratação, de modo a garantir que somente equipamentos com comprovada qualidade e desempenho possam concorrer ao certame, mas ao mesmo tempo atendendo ao princípio da livre concorrência |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
2 |
Criteriosa avaliação dos possíveis Cenários, com eliminação daqueles que impliquem em maior risco |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
3 |
Avaliação de certames já ocorridos na Administração Pública Federal para objeto similar, com comparação de especificações técnicas |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
||
|
1 |
Não há. |
- |
||
|
Risco 14 |
Risco: |
Danos aos equipamentos por problemas de transporte e armazenagem |
||
|
Probabilidade: |
Baixa |
|||
|
Impacto: |
Moderado |
|||
|
Dano 1: |
Equipamentos com mau funcionamento ou totalmente inoperantes |
|||
|
Dano 2: |
Não poderão ser utilizados adequadamente pela ANAC |
|||
|
Dano 2: |
Prejuízo financeiro |
|||
|
Tratamento: |
Mitigar |
|||
|
Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
||
|
1 |
Exigir da CONTRATADA o correto manuseio dos volumes que fazem parte da solução, tanto na fase de transporte quanto na instalação |
Equipe de fiscalização |
||
|
2 |
Preparação de ambiente com espaço suficiente para os volumes a serem recebidos, com condições adequadas de segurança e devida proteção contra furto, incêndio, umidade, quedas etc. |
Equipe de fiscalização |
||
|
Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
||
|
1 |
No caso de problemas causados sob responsabilidade da contratada, por exemplo, durante transporte ou descarga: acionamento de garantia; não liberando o aceite definitivo até que seja feita substituição |
Equipe de fiscalização |
||
|
2 |
Em caso de dano causado internamente: instauração de processo administrativo para apuração de responsabilidade |
SAF e STD |
||
|
Risco 15 |
Risco: |
Interrupção das atividades da empresa durante a vigência do contrato |
||
|
Probabilidade: |
Baixa, tendo em vista que as principais empresas do setor têm bastante tempo de mercado e atendem a diversas organizações públicas e privadas |
|||
|
Impacto: |
Moderado |
|||
|
Dano 1: |
Limitação no processo de implantação da solução |
|||
|
Dano 2: |
Limitação no serviço de garantia e suporte da solução |
|||
|
Tratamento: |
Mitigar |
|||
|
Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
||
|
1 |
Adequar características que limitem a participação de empresas que possam vir a trazer este tipo de ocorrência |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
2 |
Garantir que no Edital existam dispositivos que certifiquem a saúde financeira da empresa contratada |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
||
|
1 |
Se a empresa não tiver entregado os equipamentos será mantido em operação o parque instalado (Storages atuais) |
STD |
||
|
2 |
Realizar novo processo licitatório |
STD e SAF |
||
|
Risco 16 |
Risco: |
Baixa qualificação técnica dos profissionais da empresa para execução do contrato |
||
|
Probabilidade: |
Baixa, tendo em vista que as principais empresas do setor têm bastante tempo de mercado e equipes técnicas qualificadas, além do fato que tais serviços serão necessários apenas no momento da instalação dos equipamentos ou durante acionamento da garantia. |
|||
|
Impacto: |
Moderado |
|||
|
Dano 1: |
Falhas na instalação e configuração dos equipamentos |
|||
|
Dano 2: |
Limitação no serviço de garantia e suporte da solução |
|||
|
Tratamento: |
Mitigar |
|||
|
Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
||
|
1 |
Adequar características que limitem a participação de empresas que possam vir a trazer este tipo de ocorrência |
Equipe de Planejamento da Contratação |
||
|
2 |
Garantir que no Edital existam dispositivos que comprovem a qualidade técnica da equipe técnica da contratada |
Equipe de Planejamento da Contratação |
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Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
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1 |
Solicitar à contratada a substituição da equipe técnica |
STD |
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Risco 17 |
Risco: |
Qualificação técnica e operacional insuficiente dos Fiscais Técnicos do contrato |
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Probabilidade: |
Baixa |
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Impacto: |
Moderado |
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Dano 1: |
Falhas na fiscalização do contrato |
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Tratamento: |
Mitigar |
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Id |
Ação Preventiva |
Responsável |
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1 |
Efetuar capacitação sobre fiscalização de contrato de TI para os servidores da STD |
STD |
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Id |
Ação de Contingência |
Responsável |
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1 |
Não há. |
- |
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ACOMPANHAMENTO DAS AÇÕES DE TRATAMENTO DE RISCOS
<A ser preenchido à medida que forem ocorrendo ações e providências relacionadas ao Gerenciamento de Riscos.>
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Data |
Id. Risco |
Id. Ação |
Registro e acompanhamento das ações de tratamento dos riscos |
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30/11/2024 |
R-02 |
- |
O Risco se materializou. Em razão do Decreto Nº 12.120/2024, que definiu contenção de R$ 15 bi nas despesas discricionárias de 2024, não houve disponibilidade orçamentária para realização do pregão eletrônico em 2024. |
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30/11/2024 |
R-02 |
2 |
Os artefatos de contratação (ETP e TR) tiveram uma versão finalizada em outubro de 2024, porém não seguiram os trâmites de contratação por falta de recursos orçamentários. |
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17/03/2025 |
R-02 |
1 |
Foi renovado o contrato de suporte técnico e garantia para os equipamentos de storage atuais, contrato nº 08/2024, com vigência a partir de 07/07/2025 até 07/08/2026. |
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01/04/2025 |
R-02 |
3 |
A contratação foi priorizada no planejamento orçamentário de 2025. |
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APROVAÇÃO E ASSINATURA
Conforme § 5º do art. 38 da IN SGD/ME nº 94, de 2022, o Mapa de Gerenciamento de Riscos deve ser assinado pela Equipe de Planejamento da Contratação, nas fases de Planejamento da Contratação e de Seleção de Fornecedores, e pela Equipe de Fiscalização do Contrato, na fase de Gestão do Contrato.
A Equipe de Planejamento da Contratação foi instituída pela Portaria nº 15716, de 21 de outubro de 2024.
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INTEGRANTE |
INTEGRANTE |
INTEGRANTE |
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FELIPE SANTOS SARMANHO |
GUILHERME FERNANDES MENEGAZZO
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FABIANO BENEDITO DE SIQUEIRA BENTO |
<A ser preenchido na fase de Gestão do Contratos:
A Equipe de Fiscalização do Contrato foi instituída pela Portaria nº XXX, de <dia> de <mês> de <ano> (ou outro instrumento equivalente de formalização)>.
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FISCAL REQUISITANTE |
FISCAL TÉCNICO |
FISCAL ADMINISTRATIVO |
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<Nome> |
<Nome> |
<Nome> |
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GESTOR DO CONTRATO |
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<Nome> |
| | Documento assinado eletronicamente por Fabiano Benedito de Siqueira Bento, Analista Administrativo, em 10/09/2025, às 10:55, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º, do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020. |
| | Documento assinado eletronicamente por Felipe Santos Sarmanho, Gerente de Infraestrutura Tecnológica, em 10/09/2025, às 11:08, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º, do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020. |
| | Documento assinado eletronicamente por Guilherme Fernandes Menegazzo, Analista Administrativo, em 10/09/2025, às 11:32, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º, do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020. |
| | A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.anac.gov.br/sei/autenticidade, informando o código verificador 12023547 e o código CRC 4FAD5039. |