SEI/ANAC - 11384454 - Documento de Formalização da Demanda

DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DA DEMANDA

Referência: Decreto nº 10.947, de 25 de janeiro de 2022.

Informações gerais

Área Requisitante:

CPCON/GTSG/GLOG/SAF

Data da conclusão da contratação:

31/07/2025

Descrição sucinta do objeto:

Aquisição e instalação de sistema de áudio e vídeo para sala multiuso da ANAC-SJC, com reaproveitamento de equipamentos exitentes. O sistema de áudio será composto por 8 caixas de som embutidas no forro, amplificador e mesa de som (reaproveitada). Para a parte de vídeo, deverá ser instalada uma matriz de vídeo 4x4, permitindo o endereçamento de 2 saídas HDMI do computador fixo e 2 saídas HDMI de notebook para os 4 vídeos da sala (2 TVs e dois projetores).

Prioridade:

( ) Baixa

( x ) Média

( ) Alta

Caso seja selecionada a opção "Alta", deve ser apresentada justificativa.

Justificativa de prioridade Alta:

Justificativa de necessidade

O auditório será modernizado e transformado em uma sala multiuso, flexível para reuniões amplas ou eventos com capacidade para até 72 pessoas. O sistema de áudio atual, com uma única caixa de som posicionada ao fundo do ambiente, será substituído por um sistema mais eficiente com caixas embutidas no forro, proporcionando uma sonorização uniforme e discreta. Adicionalmente, o sistema de vídeo será atualizado com a instalação de duas TVs de 65 polegadas, oferecendo quatro opções de exibição com entradas independentes (2 projetores e 2 TVs), otimizando o uso da sala para reuniões.

3. JUSTIFICATIVA EM CASO DE DEMANDA INTEMPESTIVA

A demanda pela sala multiuso surgiu durante o projeto de readequação do escritório, motivada pela redução da área da unidade de cinco para dois andares e a consequente necessidade de otimizar o espaço. A decisão de transformar o auditório foi tomada em dezembro de 2024, em conjunto com as áreas interessadas, o que inviabilizou a inclusão da demanda no PCA dentro do prazo estabelecido.

4. MATERIAIS/SERVIÇOS

4.1 Materiais

Nº do item	Descrição	Qtd.	Valor unitário (R$)	Valor total (R$)
1	Amplificador de potência com 2 canais e 180W (NCA SA 2500 ou compatível)	1	1.000,00	1.000,00
2	Caixa de som de 6" quadrada de embutir (LOUD SQ6-100 ou equivalente)	8	650,00	5.200,00
3	Matriz HDMI 4x4	1	1.100,00	1.100,00

4.2 Serviços

Nº do item	Descrição	Qtd.	Valor unitário (R$)	Valor total (R$)
1	Serviço de instalação e configuração dos equipamentos	1		4.716,00
2

5. CONTRATAÇÕES RELACIONADAS

6. INDICAÇÃO DE INTEGRANTE REQUISITANTE PARA EQUIPE DE PLANEJAMENTO

Nome completo do servidor indicado como integrante requisitante	E-mail funcional do servidor indicado
Ricardo Albuquerque de Oliveira	ricardo.albuquerque
Darlesson Alves do Carmo	darlesson.carmo
Pamela Alves da Costa	pamela.costa

7. ALINHAMENTO DA NECESSIDADE AO PDTIC

ALINHAMENTO AOS PLANOS ESTRATÉGICOS
ID	Objetivos Estratégicos

ALINHAMENTO AO PDTIC (vigente)
ID	Projeto do PDTIC	Meta do PDTIC associada

8. DADOS PESSOAIS

9. INFORMAÇÕES ADICIONAIS

OBSERVAÇÕES:

1. O Documento de Formalização da Demanda deve ser assinado pela autoridade máxima da respectiva Unidade Diretamente Vinculada à Diretoria - UDVD. Caso haja indicação de integrante requisitante no documento, o servidor indicado deverá manifestar ciência expressa.

2. Caso o objeto se trate de uma solução de Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC, a demanda deverá ser enviada à Superintendência de Tecnologia da Informação (STI); para os demais objetos, a demanda deverá ser direcionada à Superintendência de Administração e Finanças (SAF).

3. Idealmente as demandas são planejadas para o exercício subsequente, contudo, caso seja necessário o início imediato da elaboração dos documentos para a contratação (Estudo Técnico Preliminar, Mapa de Riscos e Termo de Referência), indique o(s) servidor(es) para a Equipe de Planejamento da Contratação. Caso se tratar de bens/serviços de TIC, informar, adicionalmente, o alinhamento da demanda ao Plano Estratégico da ANAC e ao Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) vigentes.

4. Para as demandas apresentadas tempestivamente orienta-se a constituição da Equipe de Planejamento da Contratação, por meio de despacho da autoridade competente com a indicação do(s) servidor(es) responsável(eis) e, para contratações de TIC, o registro do alinhamento ao Plano Estratégico da ANAC e ao PDTIC vigentes, com antecedência de 6 a 8 meses da data em que a demanda deve ser finalizada com a entrega do bem ou início da execução do serviço. O despacho deve ser direcionado à unidade competente, conforme item 1 acima.

5. Para eventuais esclarecimentos, enviar e-mail para gtpp.sti@anac.gov.br (para as demandas de TIC) ou licitacao@anac.gov.br (para as demais demandas).

Observações:

O Documento de Formalização da Demanda deve ser assinado pela autoridade máxima da respectiva Unidade Diretamente Vinculada à Diretoria - UDVD. Caso haja indicação de integrante requisitante no documento, o servidor indicado deverá manifestar ciência expressa.

Caso o objeto se trate de uma solução de Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC, a demanda deverá ser enviada à Superintendência de Tecnologia da Informação (STI); para os demais objetos, a demanda deverá ser direcionada à Superintendência de Administração e Finanças (SAF).

Idealmente as demandas são planejadas para o exercício subsequente, contudo, caso seja necessário o início imediato da elaboração dos documentos para a contratação (Estudo Técnico Preliminar, Mapa de Riscos e Termo de Referência), indique o(s) servidor(es) para a Equipe de Planejamento da Contratação. Caso se tratar de bens/serviços de TIC, informar, adicionalmente, o alinhamento da demanda ao Plano Estratégico da ANAC e ao Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) vigentes.

Para as demandas apresentadas tempestivamente orienta-se a constituição da Equipe de Planejamento da Contratação, por meio de despacho da autoridade competente com a indicação do(s) servidor(es) responsável(eis) e, para contratações de TIC, o registro do alinhamento ao Plano Estratégico da ANAC e ao PDTIC vigentes, com antecedência de 6 a 8 meses da data em que a demanda deve ser finalizada com a entrega do bem ou início da execução do serviço. O despacho deve ser direcionado à unidade competente, conforme item 1 acima.

Para eventuais esclarecimentos, enviar e-mail para gtpp.sti@anac.gov.br (para as demandas de TIC) ou licitacao@anac.gov.br (para as demais demandas).

Documento assinado eletronicamente por Darlesson Alves do Carmo, Coordenador(a), em 07/04/2025, às 12:39, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º, do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.anac.gov.br/sei/autenticidade, informando o código verificador 11384454 e o código CRC D534C178.

Referência: Processo nº 00058.030848/2025-64

SEI nº 11384454