DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DA DEMANDA

Referência: Decreto nº 10.947, de 25 de janeiro de 2022.

Informações gerais 

Justificativa de necessidade

A compra de laptops de alta performance, pode ser justificada pelos seguintes motivos:

• Necessidade de Compatibilidade e Desempenho: conforme já mencionado, a Ascom utiliza softwares da Adobe que são essenciais para tarefas de design gráfico, edição de vídeo e criação de conteúdo digital. Esses programas exigem especificações técnicas elevadas, incluindo processadores rápidos, memória RAM robusta e placas gráficas poderosas. Os computadores atuais muitas vezes não conseguem atender a esses requisitos, levando a atrasos significativos, travamentos e incapacidade de usar recursos mais recentes.
• Eficiência e Produtividade: Laptops de alta performance garantem que os softwares sejam executados de forma fluida e estável, aumentando a produtividade da equipe. Isso é especialmente crítico em ambientes de trabalho dinâmicos e sob demandas de prazos apertados, como acontece na Ascom, onde a eficiência operacional é fundamental.
• Suporte a Novas Funcionalidades: Os softwares da Adobe são regularmente atualizados para oferecer novas funcionalidades e melhorias. Computadores de baixa performance podem não ser compatíveis com as últimas versões desses softwares, impedindo a Assessoria de aproveitar as inovações que podem melhorar a qualidade e a eficácia do conteúdo produzido.
• Redução de Custos a Longo Prazo: Embora o investimento inicial em laptops de alta performance possa ser maior, eles oferecem um melhor retorno sobre o investimento a longo prazo. Computadores mais rápidos e eficientes reduzem o tempo de inatividade, diminuem a necessidade de manutenção frequente e têm uma vida útil mais longa.
• Trabalho híbrido: Laptops de alta performance oferecem também a vantagem da mobilidade, permitindo que os servidores trabalhem de forma flexível, seja no escritório, em casa ou em campo. Isso é particularmente valioso em cenários de trabalho híbrido ou remoto como é o caso da Anac.
• Melhoria na Imagem Institucional: Produzir conteúdos de alta qualidade reflete diretamente na imagem do órgão público. Equipamentos modernos e capazes garantem que os materiais produzidos estejam à altura das expectativas do público e dos padrões profissionais.
• Estúdio da Anac: a Ascom está solicitando em outro processo a compra de equipamentos profissionais para a montagem de um estúdio de gravação e fotografia para toda a Anac. O orçamento para compra desses laptops em pauta, pode sair do orçamento destinado para a compra de equipamentos desse estúdio ( depende de futuro alinhamento entre as autoridades máximas da Ascom, SAF e STD).

Portanto, a atualização para laptops de alta performance é uma decisão estratégica que suporta a eficiência operacional, segurança, e a capacidade de permanecer relevante em um ambiente tecnológico que está sempre evoluindo.

3.                    JUSTIFICATIVA EM CASO DE DEMANDA INTEMPESTIVA                                                                                                                                                                             

3.1. Não se aplica.

4.                    MATERIAIS/SERVIÇOS                                                                                                                                                                                                                                              

4.1                  Materiais

5.               CONTRATAÇÕES RELACIONADAS                                                                                                                                                                                                                                   

5.1. Não se aplica.

6.                INDICAÇÃO DE INTEGRANTE REQUISITANTE PARA EQUIPE DE PLANEJAMENTO                                                                                                                                      

7.                         ALINHAMENTO DA NECESSIDADE AO PDTIC                                                                                                                                                                                                                            

8.                         DADOS PESSOAIS                                                                                                                                                                                                                            

 8.1. Salvo os dados de CNJP da empresa contratada e os CPFs e RGs de seus representantes no documento de assinatura do futuro contrato, não serão trocados dados sensíveis entre a Anac e terceiros.                                                                                            

9.                    INFORMAÇÕES ADICIONAIS                                                                                                                                                                                                                              

9.1. Não se aplica.

OBSERVAÇÕES:                                                                                                                                                                                                                                                                                          

1.                 O Documento de Formalização da Demanda deve ser assinado pela autoridade máxima da respectiva Unidade Diretamente Vinculada à Diretoria - UDVD. Caso haja indicação de integrante requisitante no documento, o servidor indicado deverá manifestar ciência expressa.

2.                  Caso o objeto se trate de uma solução de Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC, a demanda deverá ser enviada à Superintendência de Tecnologia da Informação (STI); para os demais objetos, a demanda deverá ser direcionada à Superintendência de Administração e Finanças (SAF).

3.                   Idealmente as demandas são planejadas para o exercício subsequente, contudo, caso seja necessário o início imediato da elaboração dos documentos para a contratação (Estudo Técnico Preliminar, Mapa de Riscos e Termo de Referência), indique o(s) servidor(es) para a Equipe de Planejamento da Contratação. Caso se tratar de bens/serviços de TIC, informar, adicionalmente, o alinhamento da demanda ao Plano Estratégico da ANAC e ao Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) vigentes.

4.                   Para as demandas apresentadas tempestivamente orienta-se a constituição da Equipe de Planejamento da Contratação, por meio de despacho da autoridade competente com a indicação do(s) servidor(es) responsável(eis) e, para contratações de TIC, o registro do alinhamento ao Plano Estratégico da ANAC e ao PDTIC vigentes, com antecedência de 6 a 8 meses da data em que a demanda deve ser finalizada com a entrega do bem ou início da execução do serviço. O despacho deve ser direcionado à unidade competente, conforme item 1 acima.

5.                   Para eventuais esclarecimentos, enviar e-mail para gtpp.sti@anac.gov.br (para as demandas de TIC) ou licitacao@anac.gov.br (para as demais demandas).

Observações:

O Documento de Formalização da Demanda deve ser assinado pela autoridade máxima da respectiva Unidade Diretamente Vinculada à Diretoria - UDVD. Caso haja indicação de integrante requisitante no documento, o servidor indicado deverá manifestar ciência expressa.

Caso o objeto se trate de uma solução de Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC, a demanda deverá ser enviada à Superintendência de Tecnologia da Informação (STI); para os demais objetos, a demanda deverá ser direcionada à Superintendência de Administração e Finanças (SAF).

Idealmente as demandas são planejadas para o exercício subsequente, contudo, caso seja necessário o início imediato da elaboração dos documentos para a contratação (Estudo Técnico Preliminar, Mapa de Riscos e Termo de Referência), indique o(s) servidor(es) para a Equipe de Planejamento da Contratação. Caso se tratar de bens/serviços de TIC, informar, adicionalmente, o alinhamento da demanda ao Plano Estratégico da ANAC e ao Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) vigentes.

Para as demandas apresentadas tempestivamente orienta-se a constituição da Equipe de Planejamento da Contratação, por meio de despacho da autoridade competente com a indicação do(s) servidor(es) responsável(eis) e, para contratações de TIC, o registro do alinhamento ao Plano Estratégico da ANAC e ao PDTIC vigentes, com antecedência de 6 a 8 meses da data em que a demanda deve ser finalizada com a entrega do bem ou início da execução do serviço. O despacho deve ser direcionado à unidade competente, conforme item 1 acima.

Para eventuais esclarecimentos, enviar e-mail para gtpp.sti@anac.gov.br (para as demandas de TIC) ou licitacao@anac.gov.br (para as demais demandas).

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Documento assinado eletronicamente por Fabricio Geovane Monteiro Fagundes, Técnico(a) em Regulação de Aviação Civil, em 22/01/2025, às 18:22, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º, do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

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Documento assinado eletronicamente por Marcio Pacelli de Oliveira, Chefe da Assessoria de Comunicação, Substituto(a), em 22/01/2025, às 18:43, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º, do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.anac.gov.br/sei/autenticidade, informando o código verificador 11069284 e o código CRC 209FA0E3.

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